İhale dokümanı; ön yeterlik veya idari şartname, teknik şartname, sözleşme tasarısı, standart formlar ile varsa proje ve mahal listesi gibi eklerden oluşur. İhalenin konusu, katılım ve yeterlik kuralları, teklifin nasıl hazırlanacağı, değerlendirme ölçütleri ve sözleşmenin uygulama koşulları bu belgelerde gösterilir. Teklif hazırlığının ilk adımı, dokümanın bir bütün olarak okunması ve belgeler arasındaki çelişkilerin ihale tarihinden önce açıklığa kavuşturulmasıdır; dokümanı edinen istekli, düzenlemeleri kabul etmiş sayılır.
Mevzuat dayanağı: 4734 sayılı Kanun m. 27