Değer Yaratma Yaklaşımımız

Kılıç Kurumsal Danışmanlık A.Ş. (Kılıç Kurumsal) için değer yaratmak; firmanın veya kurumun ihtiyacını doğru anlamak, mevcut durumu belgeye dayalı incelemek, uygulanabilir bir çalışma düzeni kurmak ve sonuçları açık biçimde göstermektir.

Kamu alımları ve sözleşme yönetimi; çok sayıda süreç, belge, hiyerarşik işlem ve karar içerir. Küçük bir eksiklik, işin gecikmesine veya hak kaybına yol açabilir. Bu nedenle çalışmalarımızı kısa, açık ve izlenebilir adımlarla yürütürüz.

A. Bizim İçin Değer Nedir?

Değer; gerçek sorunu bulmak, gerekli belgeyi zamanında hazırlamak, görevleri açıkça belirlemek ve karar vermeyi kolaylaştırmaktır.

Amacımız, kurumların ve şirketlerin kamu ihale ve sözleşme süreçlerini daha düzenli yürütmesine katkı sağlamaktır. Çalışmanın sonunda; işin çözümüne yönelik eğitim, belge, çizelge, kontrol listesi, eğitim içeriği veya uygulama planı sunarız.

B. Değer Katma Nasıl Gerçekleşir?

1. İhtiyacı Anlama, Mevcut Durumun İncelenme ve Bilgi Verme

Firmanın veya Kurumun amacı; karşılaştığı sorunun çözülmesi ve beklediği sonucun alınmasıdır. Çalışmanın sınırı ve öncelikleri bu aşamada belirlenir.

Belgeler, görev dağılımı, süreler, karar unsurları ve kayıt işlemleri incelenir. Eksik bilgi veya belge varsa çalışma başlamadan önce bildirilir.

Akabinde, yapılacak işler, sorumlular, teslim edilecek belgeler, çalışma süresi ve iletişim düzeni yazılı hale getirilir.

2. Uygulama ve Bilgi Aktarımı

Hazırlanan plan uygulanır. İlgili ekiplerle görüşme yapılır. Gerektiğinde eğitim, örnek dosya incelemesi ve uygulama çalışması yürütülür.

Yapılan işler, görülen eksikler, önerilen düzeltmeler ve sonraki adımlar anlaşılır bir raporla sunulur.

C. Firmalara ve Kurumlara Sağladığımız Katkılar

İhalelere katılan veya sözleşme imzalayan firmalar ile bu süreçleri yürüten kamu kurumlarına aşağıdaki katkıları sağlarız:

• Belirsizliğin azalması için işin amacı, kapsamı ve sorumluları başlangıçta belirlenir.
• Belge, süre ve görev eksikleri sorun büyümeden tespit edilir.
• İhaleli işlerde görev alanların, hangi işi, ne zaman yapacağı anlaşılır hale getirilir.
• Kontrol listeleri, takip çizelgeleri ve kayıt düzeni hazırlanır.
• Alınan kararların dayanak kazanması sağlanır. Önemli kararlar; belge, hesap ve hukuki değerlendirme ile desteklenir.

D. Sorun Çözme Kapasitesini Nasıl Artırırız?

İhalelere katılan veya sözleşme imzalayan firmalar ile bu süreçleri yürüten kamu kurumların, mevzuata uygun olarak sorunları çözme kapasitelerini artırmaları gerekmektedir. Bu kapsamdaki katkılarımız şunlardır;

• Yapılacak ve yapılmayacak işler başlangıçta anlatılır ve yazılı hale getirilir.
• Kaçırılmaması gereken süreler, sorumlular, iletişim düzeni ve teslim edilecek belgeler belirlenir.
• Hazırlanması gereken rapor, çizelge, kontrol listesi, eğitim içeriği veya uygulama planı hazırlanır.
• Çalışmanın durumu ve ihtiyaç duyulan belgeler zamanında bildirilir.
• Firma ve kuruma ait bilgiler korunur. Görüşmeler ve teslimler kayıt altına alınır.
• Tamamlanan işler, açık kalan konular ve sonraki adımlar, anlatılarak gösterilir.

E. Değer Katarken Bağlı Kaldığımız İlkeler

İhaleye katılan, sözleşme yürüten firmalar ile bu kapsamda iş yöneten kamu idarelerine değer katmak; belirli ilkelere bağlı kalmakla mümkün olabilir. Bu kapsamda bağlı kaldığımız ilkeler şunlardır:

• Çalışmalarımız güncel mevzuata, ihale dokümanına, sözleşme hükümlerine ve doğrulanabilir belgelere dayanır.
• Yapılacak ve yapılmayacak işler, klasik yapılanmaya göre değil, işin gerektirdiği kapsamda belirtilir.
• Öneriler kurumun/şirketin yapısına, imkânlarına ve görev düzenine uygun hazırlanır.
• Belge ve işlemler belirlenen hukuki ölçülere ve uzman ekip çalışmasına göre değerlendirilir.
• Kurum bilgileri, ticari belgeler ve kişisel veriler kayıtsız ve şartsız korunur.
• Çalışma yalnız rapor teslimiyle bitmez. İlgili muhataba, yöntem ve uygulama bilgisi aktarılır.
• Yapılan iş ve sağlanan katkı, teslim edilen belgeler üzerinden açıkça görülür kılınır.
• Tamamlanan çalışmalardan çıkarılan dersler sonraki işlere aktarılır.

F. Çalışma Yöntemlerimiz

1. Tek Seferlik İnceleme

Tek seferlik inceleme; belirli bir dosya, sözleşme, hakediş veya kurum/şirket içi işleyiş için yapılır.

2. Proje Süreli Çalışma

Proje süreli çalışma; belirli bir ihale veya sözleşme süresi boyunca yürütülür.

3. Dönemsel Danışmanlık Desteği

Dönemsel danışmanlık desteği; belirli aralıklarda (Altı ay- Bir Yıl) süre için ortaya çıkan danışmanlık, toplantı, inceleme, eğitim ve raporlama şeklinde yapılır. Örneğin sürekli ihalelere katılan bir firmanın dönemsel olarak ihale ve sözleşmeleri kapsamında, danışmanlık ve eğitim desteği verilir.

4. Firmalara veya Kuruma Özel Eğitim

Farklı yapılara ve amaçlara yönelik çalışan firmalar veya kamu kurumlarının, güncellenen mevzuat ve emsal olaylar kapsamında katkıya ihtiyacı olabilir. Keza başarılı olmak; uygulamaya yönelik sürekli gelişim ve bilgi almakla mümkün olabilir.

Kılıç Kurumsal, özel eğitimlere katılanlara; göreviyle ilgili kapsamlı bilgi sunar. Firmanın veya kurumun ihtiyacına göre katkı sağlar.

G. Bilgi, Kaynak ve Yayın Ağımız

Kamu ihale ve sözleşme alanında bilgi ihtiyacı her zaman aynı değildir. Bazı kişiler kısa bir video ile temel bilgiyi öğrenmek ister. Bazıları ayrıntılı bir kitaba ihtiyaç duyar. Bazıları ise emsal karar kapsamında dava süreci için hukukçu yardımı talebi ister.

Kılıç Kurumsal Danışmanlık A.Ş. ihtiyaca uygun olarak, çözüm kaynağına yönlendirir. Ayrıntılı yönlendirmeler internet sitesindeki “Bilgi Kaynakları” bölümünde yer alır.

H. Kurumsal İhtiyacınızı Birlikte Tanımlayalım

İhale, sözleşme, eğitim, inceleme veya raporlama ihtiyacınızı kısaca iletebilirsiniz.

Talebinizin konusu ve kapsamı incelenir. Uygun çalışma biçimi, uygulama yöntemi, eğitim ihtiyacı ve teslim edilecek belgeler açıkça belirlenir.

İletişim Bilgileri: www.kilickurumsal.com.tr/iletisim