KVKK Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (KVKK) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında hazırlanmıştır. Kılıç Kurumsal Danışmanlık A.Ş. tarafından internet sitesi ve iletişim kanalları üzerinden toplanan kişisel verilerin hangi amaçla işlendiğini, kimlere aktarılabileceğini, hangi hukuki sebebe dayandığını ve veri sahibi olarak haklarınızı açıklar.

A. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Kılıç Kurumsal Danışmanlık Anonim Şirketi (Kılıç Kurumsal) tarafından işlenmektedir.

• Adres: Mustafa Kemal Mah. Dumlupınar Bulvarı No: 274/7, Çankaya / Ankara
• Telefon: +90 312 441 40 41
• E-posta: [email protected]
• İnternet sitesi: https://www.kilickurumsal.com.tr
• MERSİS numarası: [MERSİS numarası yazılacak]
• KEP adresi: [KEP adresi yazılacak]

B. İşlenen Kişisel Veriler

Sitemiz üzerinden yalnız talebinizin değerlendirilmesi için gereken veriler istenir; gereksiz veri toplanmaz.

1. Kimlik ve İletişim Verileri

Ad, soyad, unvan, görev veya birim bilgisi, kurum ya da firma adı, telefon numarası, e-posta adresi, şehir veya çalışma yeri.

2. Talep ve İşlem Verileri

Talep konusu ve aşaması, seçtiğiniz hizmet veya eğitim başlıkları, açıklama metniniz, beklenen çıktı, belge sayısı, öncelik ve son tarih bilgisi, dönüş tercihiniz ile fiyat teklifi ve ön görüşme istekleriniz.

3. Yüklenen Belgeler

Talebinizle birlikte gönderdiğiniz ihale ilanı, şartname, sözleşme, hakediş, yazışma, tutanak veya karar gibi belgelerde yer alan sınırlı bilgiler. Bu belgelerde üçüncü kişilere ait kişisel veri bulunması hâlinde, söz konusu verilerin paylaşımından talep sahibi sorumludur.

4. İşlem Güvenliği Verileri

Form gönderimi sırasında otomatik olarak kaydedilen IP adresi, tarayıcı bilgisi, siteye yönlendiren adres ve kampanya izleme parametreleri; ayrıca KVKK onayınızın tarihi ve onayladığınız metnin sürümü.

5. Çerez Verileri

Sitenin çalışması için zorunlu çerezler ile onayınıza bağlı istatistik ve tercih çerezleri. Ayrıntılar Çerez Politikası sayfamızda açıklanmıştır.

C. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• Talebinizin alınması, sınıflandırılması ve doğru çalışma alanına yönlendirilmesi
• Hizmet ve eğitim kapsamının belirlenmesi, yazılı fiyat teklifi hazırlanması
• Sizinle iletişim kurulması, ön görüşme ve randevu düzenlenmesi
• Sözleşme öncesi görüşmelerin ve sözleşmenin kurulması ile ifasının yürütülmesi
• Çıkar çatışması denetimi ve tarafsızlığın korunması
• Talep kayıtlarının tutulması, iş süreçlerinin izlenmesi ve hizmet kalitesinin geliştirilmesi
• Bilgi güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanım ve istenmeyen gönderimlerin önlenmesi
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumlara bilgi verilmesi

D. İşlemenin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinde düzenlenen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Sözleşmenin kurulması veya ifası (m.5/2-c): Talebinizin değerlendirilmesi, kapsamın belirlenmesi ve teklif hazırlanması.
• Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (m.5/2-ç): Mali mevzuat ve saklama yükümlülükleri.
• Meşru menfaat (m.5/2-f): Bilgi güvenliği, kayıt düzeni, kötüye kullanımın önlenmesi ve hizmet kalitesinin ölçülmesi.
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (m.5/2-e): Onay kaydının ve talep geçmişinin saklanması.
• Açık rıza (m.5/1): Zorunlu olmayan çerezler ve açık rıza gerektiren diğer işlemler. Açık rızanız her zaman geri alınabilir.

E. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yalnız yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak ve gerektiği ölçüde aktarılır:

• Talebin ilgili olduğu çalışma alanındaki görevli ekip üyelerimize
• Barındırma, e-posta ve bilgi güvenliği hizmeti aldığımız tedarikçilerimize
• Talep edilmesi hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli mercilere
• Mali müşavirlik ve bağımsız denetim hizmeti sağlayanlara, mevzuatın gerektirdiği ölçüde

Talebinizin hukuki temsil gerektirdiği anlaşılırsa, bu ihtiyacın ayrı mesleki yapı üzerinden ele alınması gerektiği tarafınıza açıklanır; verileriniz onayınız olmadan bu yapıya aktarılmaz.

İstatistik çerezleri için onay vermeniz hâlinde, ölçüm hizmeti sağlayıcısının altyapısı gereği bazı verileriniz yurt dışında işlenebilir. Onay vermediğiniz sürece ölçüm betiği hiç yüklenmez.

F. Toplama Yöntemi

Kişisel verileriniz; internet sitemizdeki talep ve iletişim formları, belge yükleme alanları, e-posta ve telefon yazışmaları ile çerezler aracılığıyla, elektronik ortamda ve kısmen otomatik yollarla toplanır.

G. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ile saklama süreleri dikkate alınarak muhafaza edilir. Süre dolduğunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Onay kayıtları, verilen onayın ispatı amacıyla ayrıca saklanır.

H. Veri Güvenliği

Gönderilen bilgiler yalnız görevli kişilerce görülür; erişim yetkisi ihtiyaca göre sınırlandırılır. Verilerin hukuka aykırı işlenmesini ve erişilmesini önlemek amacıyla teknik ve idari tedbirler alınır. Hassas belgelerin ilk aşamada gönderilmemesi önerilir; gerekli görülürse güvenli belge paylaşım yöntemi ayrıca bildirilir.

I. Veri Sahibi Olarak Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
• Kanundaki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

J. Başvuru Yolu

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, sitemizin “KVKK ve Çerez” sayfasındaki Kişisel Veri Başvuru Formu üzerinden veya yukarıda belirtilen adres, e-posta ve KEP adresi aracılığıyla iletebilirsiniz. Başvurunuzda kimliğinizi tevsik edici bilgilerin ve talebinizin açıkça yer alması gerekir.

Talebiniz, niteliğine göre en kısa sürede ve her hâlde otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.

K. Metnin Güncellenmesi

Bu aydınlatma metni, mevzuattaki değişiklikler ve iş süreçlerimizdeki güncellemeler doğrultusunda gözden geçirilir. Metin değiştiğinde sürüm bilgisi güncellenir ve gerekli hâllerde onayınız yeniden istenir.