Gizlilik Politikası

Kılıç Kurumsal Danışmanlık A.Ş. (Kılıç Kurumsal), internet sitesi ve iletişim kanalları üzerinden paylaşılan bilgilerin gizliliğine önem verir. Bu politika; hangi bilgilerin toplandığını, nasıl kullanıldığını, kimlerle paylaşıldığını ve ziyaretçinin bu konudaki seçeneklerini açıklar.

Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin ayrıntılı bilgilendirme KVKK Aydınlatma Metni sayfamızda; çerez kullanımı ise Çerez Politikası sayfamızda yer alır. Bu politika üç metni bir arada okumanız için genel çerçeveyi verir.

A. Temel İlkelerimiz

• Gereksiz veri istenmez. Formlarda yalnız talebin değerlendirilmesi için gereken alanlar sorulur.
• Amaç dışı kullanım yapılmaz. Paylaştığınız bilgiler, iletildiği amaç dışında kullanılmaz.
• Erişim sınırlıdır. Bilgilere yalnız görevli kişiler, ihtiyaç duydukları ölçüde erişir.
• İzinsiz ticari ileti gönderilmez. Onayınız olmadan pazarlama iletisi iletilmez.
• Belge paylaşımı denetimlidir. Hassas belgeler için çalışma öncesinde güvenli paylaşım yöntemi belirlenir.

B. Hangi Bilgileri Topluyoruz?

1. Sizin Paylaştığınız Bilgiler

Kurumsal hizmet talebi, eğitim talebi, genel iletişim ve kişisel veri başvuru formlarında girdiğiniz ad-soyad, unvan, görev, kurum adı, telefon, e-posta, şehir bilgisi ile talep konusu, açıklama metni ve yüklediğiniz belgeler.

2. Otomatik Toplanan Bilgiler

Form gönderimi sırasında IP adresi, tarayıcı bilgisi, siteye yönlendiren adres ve varsa kampanya izleme parametreleri kaydedilir. Bu bilgiler güvenlik, kötüye kullanımın önlenmesi ve kaynak analizi için tutulur.

3. Çerezler

Site üç tür çerez kullanır: sitenin çalışması için zorunlu çerezler, sayfaların nasıl kullanıldığını ölçen istatistik çerezleri ve dil, görünüm gibi seçimleri hatırlayan tercih çerezleri. Zorunlu olanlar dışındaki çerezler yalnız onayınızla çalışır; ölçüm betiği onay verilmeden hiç yüklenmez.

C. Bilgileri Ne İçin Kullanıyoruz?

• Talebinizi anlamak, sınıflandırmak ve doğru çalışma alanına yönlendirmek
• Kapsamı belirlemek ve yazılı fiyat teklifi hazırlamak
• Sizinle iletişim kurmak, ön görüşme veya randevu düzenlemek
• Kayıt düzenini sağlamak ve çalışmaların izlenebilirliğini korumak
• Site güvenliğini sağlamak, istenmeyen ve otomatik gönderimleri önlemek
• Yasal yükümlülükleri yerine getirmek

D. Bilgileri Kimlerle Paylaşıyoruz?

Bilgileriniz satılmaz ve pazarlama amacıyla üçüncü kişilere devredilmez. Paylaşım yalnız aşağıdaki hâllerde ve gerektiği ölçüde yapılır:

• Talebin ilgili olduğu alanda görevli ekip üyelerimiz
• Barındırma, e-posta ve bilgi güvenliği hizmeti aldığımız tedarikçiler
• Mali müşavirlik ve denetim hizmeti sağlayanlar, mevzuatın gerektirdiği ölçüde
• Talep hâlinde yetkili kamu kurumları ve adli merciler

E. Marka Ekosistemi ve Ayrı Yapılar

Kılıç Kurumsal; kurumsal danışmanlık, eğitim ve süreç yönetimi alanında çalışır. Kılıç Hukuk avukatlık faaliyetini yürüten ayrı bir mesleki yapıdır; ihale.tv ve Kılıç Akademi ise ayrı bilgi platformlarıdır. Sitemizden bu platformlara geçtiğinizde ilgili sitenin kendi gizlilik uygulamaları geçerli olur.

Talebinizin hukuki temsil, dava veya başvuru gerektirdiği anlaşılırsa, bu ihtiyacın ayrı mesleki yapı içinde ele alınması gerektiği tarafınıza açıklanır. Bilgileriniz onayınız olmadan bu yapıya aktarılmaz.

F. Belge Güvenliği

Yüklediğiniz belgeler talep kaydına bağlı olarak saklanır ve yalnız görevli kişilerce görüntülenir. İlk başvuruda gizlilik taşıyan ihale dosyası, sözleşme veya kimlik belgesi göndermemeniz önerilir. Çalışma başlamadan önce belge paylaşım yöntemi, erişecek kişiler, saklama süresi ve iade ya da imha biçimi ayrıca belirlenir.

G. Saklama ve İmha

Bilgiler, işlendikleri amaç için gerekli süre boyunca ve ilgili mevzuattaki saklama süreleri dikkate alınarak muhafaza edilir. Süre dolduğunda silme, yok etme veya anonim hâle getirme adımları uygulanır. Verdiğiniz onayın tarihi ve onayladığınız metnin sürümü, onayın ispatı amacıyla ayrıca saklanır.

H. Seçenekleriniz

• Çerez tercihleri: Zorunlu çerezler dışındaki çerezleri kabul edebilir, reddedebilir veya tercihlerinizi sonradan değiştirebilirsiniz. Alt bilgideki “Çerez Tercihleri” bağlantısı paneli her zaman yeniden açar.
• Onayın geri alınması: Açık rızaya dayanan işlemler için verdiğiniz onayı dilediğiniz zaman geri çekebilirsiniz.
• Veri sahibi hakları: KVKK'nın 11. maddesindeki haklarınızı “KVKK ve Çerez” sayfasındaki başvuru formundan kullanabilirsiniz.

I. Çocukların Verileri

Sitemiz kurumsal ziyaretçilere yöneliktir ve çocuklara ait kişisel veri toplamayı amaçlamaz. Böyle bir verinin yanlışlıkla iletildiği fark edilirse gecikmeden silinir.

J. Politikanın Güncellenmesi

Bu politika, mevzuattaki değişiklikler ve iş süreçlerimizdeki güncellemeler doğrultusunda gözden geçirilir. Önemli bir değişiklik hâlinde sitede duyurulur ve gerekli görülürse onayınız yeniden istenir.

K. İletişim

Gizlilik uygulamalarımıza ilişkin sorularınızı sitemizin “İletişim” bölümündeki genel iletişim formu üzerinden veya [email protected] adresinden iletebilirsiniz.